Контроль

Все мы понимаем, что для эффективного выполнения задач нужно четко их определять и ставить. Мы также понимаем, что очень трудно не потеряться в огромном количестве задач и поручений разного плана. Поэтому сейчас всё больше руководителей испытывают острую потребность в эффективных методиках контроля за исполнением задач своими подчиненными.

Как часто вы испытываете беспокойство и задаете вопросы: кто был ответственным по задаче, почему сорвали сроки, на какой стадии исполнения сейчас находится определенный проект? Если часто, то это повод задуматься, сколько потенциальной прибыли компании вы на этом потеряли и что является причиной сложившейся ситуации. Причины могут быть различные: отсутствие единых стандартов управления и контроля, безынициативный персонал, «перекосы» в результативности у разных подразделений / филиалов, делегирование задач с потерей информированности о них в дальнейшем, выращивание и обучение персонала «для конкурентов», отсутствие системы оценки по результатам, безответственное отношение персонала к ресурсам организации.

Что для нужно сделать для улучшения контроля за исполнением задач:
• Провести диагностику управления результативностью в вашей компании/учреждении и сформировать экспертное заключение о состоянии компании/учреждения. Затем обозначить, какими должны быть изменения для улучшения ситуации.
• Оценить отношение сотрудников к имуществу организации (авторская методика оценки). Сформировать рекомендации для руководителя по улучшению сложившегося состояния. Оценить прозрачность принятия управленческих решений в организации, сформировать рекомендации для руководителя по усилению прозрачности управленческой деятельности сотрудников организации (авторская методика оценки).
• Провести в организации аудит исполнения задачи и точности соблюдения их сроков, причин срывов сроков исполнения, методов учета имущества (в том числе и управленческого), форм управленческих отчетов. Провести аудит определения сотрудниками своих ролей, их зон ответственности, стратегических и оперативных задач сотрудников на каждом уровне управления. Провести аудит качества ведения контрольной деятельности генеральным директором (либо несколькими генеральными директорами в холдинговой структуре). Провести аудит развитости культуры делегирования поручений в организации в целом и у топ-менеджеров в частности. Провести аудит степени стандартизации управления в группе организаций (для холдинговой структуры).
• Провести исследования по количественным и качественным характеристикам проводимых совещаний на всех уровнях управления. Провести интервью с генеральным директором и руководителями структурных подразделений и сформировать отчет о степени синхронности/асинхронности развития подразделений.
• Составить план работ по разработке инструментов для сокращения количества совещаний, уменьшения времени их проведения и повышения эффективности принимаемых решений. Составить план по разработке инструментов информирования и контроля. Составить перечень инструментов, необходимых для контроля деятельности генерального директора. Выбрать инструменты, необходимые для оценки эффективности при составлении бюджета. Выбрать инструменты для управления имуществом компании/учреждения. Выбрать и утвердить инструментарий для стандартизации управления в компании / учреждении.

Для того, чтобы ваша компания стала еще более конкурентоспособной, необходимо задуматься о четкой организации контроля за исполнением задач и результативностью сотрудников. Команда модераторов Кладо готова взять на себя внедрение и адаптацию системы контроля за исполнением задач в соответствии со стратегическими целями вашей организации. Мы работаем по авторской, отработанной на практике технологии Кладо.

Мы поможем вам в полном объеме владеть информацией по всем проектам организации: от стратегических задач до самых мелких оперативных (даже если у вас разветвленная филиальная сеть).